Zaman Yönetimi Nedir? En Etkili Teknikler Hangileridir?

Zaman yönetimi, görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek için planladığımız günlük faaliyetlerin tümünü gerçekleştirebilmek demektir. Böylelikle hedeflerimize daha kolay bir şekilde ulaşabiliriz.

Zamanı yönetmek sürekli çalışmak anlamına gelmez. Yani önemli olan çok iş yapılması değil, doğru zamanda doğru işlerin yapılmasıdır.

Tüm bunların yanında zaman yönetimi, kendimizi de yönetmektir aslında. Yapılacak işlerin zamana göre planlanması daha verimli çalışmamızı, motivasyonumuzun artmasını ve kendimizi geliştirmemizi sağlar.

Bazı Zamanı Yönetme Teknikleri

Pomodoro Tekniği

Pomodoro tekniği 1980’lerde geliştirilmiştir. O zamandan bu yana milyonlarca insan tarafından kullanılmaktadır. Bu teknik kısa süreli çalışma seansları ve bunları takip eden mini molaları içermektedir. Tekniğin amacı çalışırken uzun zamanlar harcayıp enerji ve istek kaybı yaşanmasını engellemektir. Aynı zamanda belirli bir süre çalıştıktan sonra kısa molalar vererek çalışmaya devam etmek yapılan işe daha iyi odaklanmayı sağlamaktadır.

25 dakikalık çalışma, ardından 5 dakikalık mola 1 pomodoro eder. (1 pomodoro = 30 dakika)

4 pomodorodan sonra 25 dakikalık mola verilir. Günde 16 pomodoro ideal sayılmaktadır.

Kanban Tekniği

Amaç yapılacak işleri deftere veya bilgisayara yazarak görsel hale getirmektir.

Yapacaklarım, yapmakta olduklarım ve yaptıklarım olarak 3 ana başlık altında toplanarak tablo oluşturulur.

Yapmak istenilen işler yapacaklarım kısmına, bu kısımdaki en fazla 3 iş yapmakta olduklarım kısmına (1 tanesine başlamak şartıyla), tamamlanan işler ise yaptıklarım kısmına yazılır.

Bu yöntem planlanan işleri somut olarak ortaya koymayı ve küçük parçalara bölerek daha kolay yapılabilir hale getirmeyi sağlar.

Eisenhower Matrisi

Bu teknikte yapılması gereken işler önem ve aciliyet sıralarına göre bölümlere ayrılmaktadır.

Acil ve önemli: Ertelenmeyecek, öncelikli olarak yapılması gereken işleri kapsar.

Acil değil ve önemli: Daha geniş bir zaman içerisinde yapılması gereken önemli işleri kapsar.

Acil ama önemsiz: Plana dahil olmadan bir anda ortaya çıkan ve çok vakit harcamadan yapılması gereken işleri kapsar.

Acil değil ve önemsiz: Yapıldığında bir şey kazandırmayacak ve çok zaman harcanmayacak işleri kapsar.

Zamanın sizi yönetmesine izin vermeyin. Daha kaliteli ve etkin bir hayat için siz onu yönetin.